确定主题和目的

确定年会的主题和目的，主题应该与公司的文化、业务、发展历程等相关，目的是为了增强员工的归属感和凝聚力，提高员工的工作积极性和创造力。

确定参与人群

确定参与年会的人员范围，包括公司员工、客户、合作伙伴等，根据参与人群的特点和需求，制定相应的策划方案。

场地布置

根据主题和参与人数选择合适的场地，进行场地布置，场地布置应该符合主题，营造出欢乐、温馨的氛围，要考虑场地的大小、设施、音响、灯光等设备是否齐全。

节目安排

制定节目安排表，包括文艺表演、游戏互动、抽奖等环节，节目应该多样化，既能展示公司的文化和员工才艺，又能增强互动和氛围，要考虑到节目的时长和流程安排，避免时间过长或过短。

流程设计

制定详细的流程设计，包括开场白、节目表演、互动环节、晚宴、抽奖等环节的时间安排和顺序，流程设计要合理，避免出现时间上的冲突或冷场现象。

宣传推广

通过公司内部渠道和社交媒体等途径进行宣传推广，提前发布年会的时间、地点、主题等信息，吸引员工和客户的关注和参与。

预算和费用管理

制定预算和费用管理方案，包括场地租赁、设备租赁、节目制作、餐饮、礼品等方面的费用，要合理控制费用，避免超支。

安全保障

在活动期间，要确保场地的安全，制定应急预案，如防火、防电击等措施，要确保参与人员的安全，如提供足够的座位、通道等。

活动结束后，进行后期总结，分析活动的成效和不足，为今后的活动提供经验和借鉴。

是年会汇演策划的基本步骤和要点，具体实施时还需要根据公司的实际情况进行调整和完善。