1、确定需求：

在寻找年会策划公司之前，首先要明确您的需求，这包括年会的主题、预算、参与人数、活动类型等，明确这些需求将有助于您找到能够满足这些需求的策划公司。

2、搜索和筛选：

通过互联网、朋友推荐、行业目录等方式，收集一些年会策划公司的信息，然后根据公司的经验、口碑、案例、服务范围等方面进行筛选。

3、查看公司资质和经验：

确保所选的年会策划公司具有相关的资质和经验，查看公司的营业执照、相关证书以及过往的案例，了解其是否具有举办类似活动的经验和能力。

4、了解服务内容：

与策划公司沟通，了解其服务内容，一个好的年会策划公司应该能够提供从策划、设计、执行到后期评估的全方位服务，确保公司能够为您提供从场地布置、节目安排、餐饮服务到交通接送等一站式服务。

5、参考客户评价：

查看公司的客户评价和反馈，了解其他客户对该公司服务的满意度，这可以帮助您更好地了解公司的服务质量和口碑。

6、价格比较：

比较不同公司的报价和服务内容，选择性价比高的公司，但请注意，不要只看重价格而忽视服务质量，确保所选公司能够为您提供高质量的服务。

7、沟通与合作：

与策划公司进行沟通，了解其工作方式和合作流程，确保公司能够与您保持良好的沟通，及时反馈进展，并根据您的需求进行调整。

根据以上建议，以下是一些在行业内比较知名的年会策划公司供您参考：

1、某某活动策划公司：专业从事各类活动策划与执行，具有丰富的经验和优秀的团队。

2、某某文化传播有限公司：提供从策划、设计、执行到后期评估的全方位服务，具有较高的口碑。

3、某某会展服务有限公司：专注于会议、展览和活动的策划与执行，具有丰富的资源和经验。

仅是一些参考信息，具体选择还需根据您的实际需求和预算来决定。