需求分析与目标确定

1、与客户沟通，了解年会的目的、预算、参与人数、时间、地点等基本信息。

2、分析客户需求，确定年会的主题、风格和目标。

策划方案制定

1、根据需求分析结果，制定详细的年会策划方案，包括活动流程、节目安排、场地布置、餐饮安排等。

2、制定活动时间表，确保各项活动有序进行。

场地选择与布置

1、根据年会主题和预算，选择合适的场地。

2、设计场地布置方案，包括舞台、观众席、背景板、灯光音响等。

3、确定场地布置的细节，如花艺、道具等。

节目策划与排练

1、根据年会主题和目标，策划各类节目，如文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等。

2、确定节目表演人员，安排排练时间和地点。

3、对节目进行彩排，确保表演质量。

邀请函设计与发送

1、设计年会邀请函，包括活动主题、时间、地点、着装要求等。

2、将邀请函发送给参会人员，并确认收到情况。

餐饮与住宿安排

1、根据参会人数和预算，安排合适的餐饮服务。

2、如果需要，安排住宿酒店并预订房间。

现场执行与协调

1、现场布置，包括舞台、观众席、背景板等。

2、确保音响、灯光等设备正常运行。

3、协调各项活动的顺利进行，确保年会按照预定计划进行。

1、对年会进行后期跟进，收集参会人员的反馈意见。

2、对整个年会策划过程进行总结，分析成功与不足的地方。

3、向客户提供年会策划执行报告，以便客户了解整个过程和结果。

就是中小型年会策划服务的基本流程，每个环节都需要认真执行和协调，以确保年会的成功举办。