1、场地租赁费用：根据场地的大小和位置，租赁费用会有所不同，大型的年会需要租赁较大的场地，费用会相对较高。

2、餐饮费用：包括餐食的准备、餐具的租赁等，根据参会人数和餐饮标准，费用也会有所不同。

3、节目策划和表演费用：如果公司需要请专业团队进行节目策划和表演，这部分费用也需要考虑在内。

4、音响、灯光等设备租赁费用：如果需要使用专业的音响、灯光等设备，也需要租赁这些设备，并支付相应的费用。

5、其他费用：如交通安排、礼品采购等。

要确定葫芦岛公司年会的策划费用，需要先确定年会的规模和内容，然后根据上述因素进行估算，建议与公司内部相关部门或专业策划公司沟通，制定详细的策划方案和预算，如果有具体的年会策划方案和预算要求，可以提供更多信息以便得到更准确的费用估算。