明确需求

明确您的年会需求，包括主题、规模、参与人数、活动内容、预算等，这将有助于策划公司更好地了解您的需求，并提供符合您要求的策划方案。

选择策划公司

在选择策划公司时，可以考虑公司的资质、经验、口碑、服务范围等因素，可以通过互联网搜索、咨询朋友或同事等方式，了解不同公司的服务和价格。

询价

1、准备询价单：根据您的需求，准备一份详细的询价单，包括活动主题、规模、时间、地点、活动内容等。

2、联系策划公司：将询价单发送给选定的策划公司，并要求他们提供详细的报价和策划方案。

3、对比报价：收到不同公司的报价后，对比价格、服务内容、策划经验等因素，选择最符合您需求的策划公司。

1、基本信息：包括公司简介、资质证书、经验等。

2、服务内容：根据您的需求，列出需要提供的服务，如场地布置、节目策划、餐饮安排、交通接送等。

3、价格报价：根据服务内容，提供详细的报价，包括各项服务的单价和总价。

4、策划方案：提供符合您需求的年会策划方案，包括活动流程、节目安排、场地布置等。

5、其他服务：如是否提供后期跟进服务等。

谈判与签订合同

1、谈判：与选定的策划公司进行谈判，就价格、服务内容、活动细节等进行协商，达成一致意见。

2、签订合同：在达成一致意见后，签订合同，明确双方的权利和义务。

后期跟进

在年会策划过程中，与策划公司保持沟通，确保活动顺利进行，活动结束后，进行后期跟进，了解活动效果和客户反馈，为今后的活动提供参考。