1、简述报告的目的和背景。

2、强调年会的重要性以及本次活动的目标。

活动概述

1、活动的主题、日期、地点和参与人员。

2、活动的形式（如晚会、庆典、团队建设活动等）。

3、预期的参与人数和实际参与人数。

策划过程

1、策划团队的组成和分工。

2、策划过程中的关键决策和考虑因素，如预算、场地选择、节目安排等。

3、与相关部门的沟通和协作情况。

1、活动流程和时间安排。

2、各个节目的内容和形式，包括文艺表演、游戏环节、颁奖仪式等。

3、餐饮、住宿、交通等细节安排。

执行情况与成果

1、活动执行过程中的亮点和特色。

2、活动现场的氛围和参与者的反馈。

3、活动成果的量化数据，如参与人数、互动次数、社交媒体曝光量等。

预算与实际支出

1、列出预算明细，包括各项费用和总预算。

2、列出实际支出明细，包括各项费用和总支出。

3、分析预算与实际支出的差异及原因。

问题与改进建议

1、活动过程中出现的问题和挑战。

2、对未来活动的改进建议和优化措施。

3、对策和建议的可行性分析和预期效果。

1、对本次活动的总体评价和成功之处。

2、对未来活动的展望和规划。

3、对团队未来的发展和合作提出建议和期望。

在写作过程中，要注意以下几点：

1、语言简洁明了，避免使用过于专业的术语或复杂的句子结构。

2、数据和事实要准确可靠，有据可查。

3、重点突出，将最重要的信息放在前面，让读者能够快速了解活动的情况。

4、格式规范，使用适当的标题、段落和列表等格式，使报告更加易读易懂。