1、明确目标和任务：在开始策划之前，要明确年会的主题、目的、预算、时间等关键信息，并将这些信息传达给所有参与策划的团队成员，确保每个人都清楚自己的任务和责任。

2、建立团队：组建一个由不同部门成员组成的团队，包括策划、设计、执行等不同领域的专业人才，确保团队成员之间有良好的沟通和协作能力。

3、定期开会：定期召开团队会议，讨论进度、解决问题、调整方案等，在会议中，鼓励团队成员发表意见和建议，充分讨论并达成共识。

4、分工合作：根据每个人的专业能力和兴趣，分配具体的任务和责任，确保每个团队成员都能够在自己的领域内发挥专长，同时也能为整个年会策划做出贡献。

5、保持沟通：在策划过程中，保持与所有相关人员的沟通，包括公司领导、员工、供应商等，及时了解他们的需求和意见，将反馈融入到策划方案中。

6、共享信息和资源：建立一个共享的平台或文件夹，用于存储策划方案、设计稿、预算表等文件，这样团队成员可以随时查看和更新信息，确保大家都能及时了解最新的进展。

7、鼓励创新和灵活性：在策划过程中，鼓励团队成员提出新的想法和建议，要保持灵活性，根据实际情况调整方案，以适应变化的需求和情况。

8、及时反馈和评估：在年会策划的不同阶段，进行及时的反馈和评估，这可以帮助团队了解进度、发现问题、调整方案等，也能让公司领导和员工了解年会的筹备情况。

9、团队合作氛围：营造一个积极、开放、包容的团队合作氛围，鼓励团队成员相互支持、协作，共同为年会的成功努力。

10、后期执行与跟进：在年会结束后，对整场活动进行总结与反思，收集反馈意见，以便未来更好地进行年会策划。

通过以上步骤和方法，可以有效地与团队合作进行年会策划，确保年会的成功举办。