1、明确需求：明确您对年会活动策划的具体需求，包括活动的主题、规模、预算、参与人员等，这样有助于您更好地找到符合需求的策划公司。

2、网络搜索：通过搜索引擎，输入“虹口年会活动策划公司”等关键词，可以找到多家当地的策划公司，查看公司的官方网站、社交媒体平台等，了解公司的规模、服务项目、成功案例等信息。

3、参考口碑和评价：查看其他客户对公司的评价和口碑，可以通过查看公司的官方网站、社交媒体平台上的评价，或者向身边的朋友、同事等寻求推荐。

4、实地考察：如果可能的话，可以实地考察几家候选公司，与他们的团队进行面对面的交流，了解他们的服务流程、专业水平、创意能力等。

5、比较服务与价格：在了解了各家公司的服务内容和价格后，进行比较，选择性价比高、服务优质的策划公司。

6、合同与协议：与选定的策划公司签订合同，明确活动的具体内容、时间、地点、费用等细节，确保双方权益得到保障。

在虹口地区，有多家年会活动策划公司可以供您选择，建议您根据自身需求和预算，选择一家专业、有经验、服务优质的策划公司，为您的年会活动提供全方位的策划和服务。