活动背景

年会是企业一年一度的重要活动，旨在回顾过去一年的工作成果，展望未来，加强团队凝聚力，同时也是企业展示自身形象和企业文化的重要平台，本次年会招标活动旨在通过公开、公正、公平的招标方式，选择合适的合作伙伴，共同策划和组织一场成功的年会活动。

活动目标

1、策划一场具有企业文化特色的年会活动，展示企业形象和实力。

2、吸引更多的合作伙伴参与，扩大企业影响力。

3、确保年会活动的顺利进行，提高员工满意度和团队凝聚力。

活动策划方案

1、招标流程

（1）发布招标公告：通过企业官网、社交媒体等渠道发布招标公告，明确招标要求、投标截止时间等信息。

（2）收集投标文件：在规定时间内收集各投标人的投标文件，包括策划方案、预算、团队介绍等。

（3）评审投标文件：组织专家团队对投标文件进行评审，筛选出符合要求的合作伙伴。

（4）谈判与签约：与选定的合作伙伴进行谈判，达成一致后签订合同。

2、活动策划要点

（1）主题定位：根据企业文化和年会目的，确定年会主题和风格。

（2）活动时间与地点：确定年会时间、地点及活动安排。

（3）活动内容：包括开幕式、主题演讲、文艺表演、晚宴、互动游戏等环节，确保活动内容丰富多样。

（4）预算编制：根据活动内容和要求，编制合理的预算方案。

（5）宣传推广：通过企业官网、社交媒体等渠道进行宣传推广，吸引更多人关注和参与。

评审标准与流程

1、评审标准：主要从策划方案的创新性、可行性、预算合理性等方面进行评审。

2、评审流程：组织专家团队对投标文件进行评审，先进行初步筛选，再对符合要求的投标文件进行详细评审，最终选出最佳合作伙伴。

后续工作安排

1、与选定的合作伙伴签订合同，明确双方责任和义务。

2、制定详细的活动执行计划，确保活动顺利进行。

3、进行活动现场布置和设备调试，确保活动现场效果。

4、对活动进行总结和评估，收集员工和合作伙伴的反馈意见，为今后的活动提供参考。

本次年会招标活动策划方案旨在通过公开、公正、公平的招标方式，选择合适的合作伙伴共同策划和组织一场成功的年会活动，通过本次活动，我们将展示企业的形象和实力，吸引更多的合作伙伴，扩大企业影响力，我们将加强团队凝聚力，提高员工满意度和归属感，展望未来，我们将继续加强年会活动的策划和组织工作，为企业的发展和壮大提供有力支持。