首先确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度，可以以“团队协作与创新”为主题，强调团队合作和创新精神的重要性。

时间和地点

选择一个适合大部分员工参加的时间和地点，考虑员工的日程安排和交通便利性，选择一个方便大家参加的日期和地点。

参会人员

明确年会的参会人员，包括公司员工、嘉宾、合作伙伴等，根据参会人数，安排合适的场地和活动。

活动流程

1、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，介绍年会的主题和目的。

2、欢迎环节：可以安排一些简单的欢迎表演，如舞蹈、歌曲等，营造欢乐的氛围。

3、主题演讲：邀请公司内部或外部的嘉宾进行主题演讲，分享公司的成果和未来发展规划。

4、团队展示：让各部门或团队进行简短的展示，展示团队的工作成果和特色。

5、互动环节：安排一些互动游戏或活动，增强员工之间的交流和团队合作。

6、晚宴：提供丰盛的晚宴，让大家在美食中畅谈。

7、颁奖环节：对优秀员工和团队进行表彰和奖励，激励员工继续努力。

8、结束语：由主持人进行总结和结束语，感谢大家的参与和支持。

根据主题和参会人员，设计丰富的活动内容和形式，除了上述的团队展示、互动环节和晚宴外，还可以安排一些文艺表演、抽奖活动、团建游戏等，确保活动内容丰富多样，让员工在轻松愉快的氛围中度过年会。

场地布置与设备准备

根据活动内容和形式，进行场地布置和设备准备，可以布置一些与公司文化相关的装饰物，准备音响、灯光、投影等设备，确保活动的顺利进行。

预算与费用

制定详细的预算和费用计划，包括场地租赁、餐饮、音响设备、礼品、奖品等方面的费用，确保在预算范围内完成年会的策划和执行。

宣传与邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会的信息和主题，邀请员工和嘉宾参加，可以制作邀请函或海报，提高年会的知名度和参与度。

年会结束后，进行后期总结与反馈，收集员工的反馈意见和建议，对年会的策划和执行进行总结和反思，为今后的活动提供经验和借鉴。

是一个小型年会的策划方案，希望能对您有所帮助，在实际操作中，可以根据公司的实际情况和员工的需求进行调整和修改。