确定年会主题

需要确定年会的主题，主题应该与公司的文化、价值观和业务相关，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度，主题一旦确定，就可以围绕这个主题进行后续的策划和设计。

制定预算

根据公司的规模和预期效果，制定一个合理的预算，预算应该包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、节目表演、礼品等方面的费用。

确定参与人员

确定年会的参与人员，包括公司员工、客户、合作伙伴等，根据参与人员的人数和需求，安排相应的座位、餐饮和活动内容。

1、会议环节：包括公司年度总结、表彰优秀员工、展望未来等环节，这些环节可以通过演讲、视频、PPT等形式进行。

2、娱乐环节：为了增加员工的参与度和互动性，可以安排一些娱乐环节，如抽奖、游戏、表演等，这些环节可以增加员工的归属感和团队凝聚力。

3、互动环节：可以设置一些互动环节，如团队建设活动、座谈会等，以促进员工之间的交流和合作。

场地布置和设备准备

根据年会的主题和活动内容，进行场地布置和设备准备，场地布置要符合主题，同时也要考虑到员工的舒适度和安全性，设备准备包括音响、灯光、投影等设备，以及必要的舞台和座椅等。

邀请嘉宾和节目排练

如果需要邀请嘉宾进行演讲或表演，需要提前与嘉宾联系并确定具体时间和内容，也需要安排公司员工进行节目排练，确保节目质量和表演效果。

安排餐饮和交通

根据参与人员的人数和需求，安排相应的餐饮和交通，餐饮要考虑到员工的口味和营养需求，交通要方便员工的到达和离开。

年会结束后，需要进行后期跟进和总结，包括收集员工的反馈意见、整理活动照片和视频、撰写年会总结报告等，通过总结，可以发现问题和不足之处，为今后的年会策划提供参考和改进方向。

是一个基本的外企年会策划流程和要点，具体还需要根据公司的实际情况进行调整和完善。