1、明确需求和目标：明确年会的主题、规模、预算、参与人群等基本信息，这将有助于找到符合需求的策划公司或团队。

2、考察策划公司的实力和经验：查看公司的历史、成功案例、团队构成等，确保其具备举办大型活动的经验和能力。

3、创意与策划能力：一个好的年会策划应该具备独特的创意和策划能力，能够根据企业的文化和需求，为年会设计出别具一格的方案。

4、场地选择与布置：临海年会通常需要选择一个具有海滨特色的场地，同时要考虑场地的容量、设施、交通便利性等因素，布置方面，要符合主题和企业文化，营造出舒适、温馨的氛围。

5、活动内容与流程：根据参与人群的特点和需求，设计丰富的活动内容，如文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等，要合理安排活动流程，确保整个年会顺利进行。

6、餐饮与住宿安排：对于在异地举办的临海年会，需要安排好参会人员的餐饮和住宿，确保餐饮符合卫生标准，住宿环境舒适、安全。

7、预算与成本控制：在确保活动效果的同时，要控制好预算，避免超支，这需要与策划公司或团队充分沟通，明确预算范围和成本控制措施。

8、后期服务与跟进：活动结束后，要提供完善的后期服务，如活动视频、照片等资料的整理和分享，要跟进活动的效果和反馈，为今后的活动提供参考。

在临海年会策划的选择上，可以参考以上因素进行综合评估，还可以通过查看公司的官网、社交媒体平台、客户评价等途径，了解更多关于策划公司的信息和口碑，最终选择一家具备专业能力、创意丰富、服务周到的策划公司，将为年会的成功举办提供有力保障。